Gewusst wie - Mandate aktualisieren
Siehe auch

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SEPA-Lastschriftmandate, die Ihnen erteilt werden, beziehen sich immer auf

- einen Gläubiger mit einer Gläubiger-ID

- eine Deitor-Bankverbindung

Wenn sich eine dieser Angaben bspw. durch Umfirmierung oder Umstellung der Bankverbindung ändert, müssen Sie diese Anpassungen auch im Mandat hinterlegen und bei der der nächsten Verwendung des Mandats in einem Lastschrifteinzug der Bank mitteilen. Statt ein neues Mandat einzuholen erzeugen Sie daher Mandatsänderungsposten.

Wichtig
Stimmen Sie sich in jedem Fall vorher mit Ihrer Hausbank ab und führen Sie ggf. einen Testlauf durch.

Zum Erzeugen der Änderungsposten gehen Sie wie folgt vor:

- Wenn Sie Ihre Firmendaten oder Ihre Gläubiger-ID ändern wollen

1. Verzweigen Sie in die Zahlungsverkehr Einrichtung.
2. Wählen Sie die Aktion SEPA Daten ändern.
3. Angezeigt werden Ihnen die aktuell hinterlegte Gläubiger ID und der Firmenname; ändern Sie die Angaben wie benötigt.
4. Wählen Sie dann aus den Änderungsoptionen, ob Sie die Gläubiger ID und / oder den Firmennamen anpassen wollen, und ob die Mandate ebenfalls mit den Änderungen versehen werden sollen.
5. Die Mandatsänderungsposten sehen Sie nach der Anpassung im jeweiligen Mandat; sie werden für jedes gültige Mandat mit der Einzugsart RCUR erzeug t.

Hinweis
Wenn Sie mehrere Gläubiger IDs haben, können Sie die Funktion zum Ändern der ID auch aus dem jeweiligen Bankkonto aufrufen. Verwenden Sie dazu über Navigate die Funktion SEPA Daten ändern.

- Wenn Sie die Debitor-Bankverbindung ändern wollen

1. Verzweigen Sie in die Debitor Karte.
2. Legen Sie unter Navigate Bankkonten die benötigte neue Debitor-Bankvermindung an.
3. Verzweigen Sie in die Mandate Karte des zugehörigen Mandats und setzen Sie den Status zurück.
4. Ordnen Sie die neue Bankverbindung zu. Sie erhalten eine Hinweismeldung; bestätigen Sie, dass die Bankverbindung geändert werden soll.
5. Geben Sie das Mandat anschließend wieder frei.

Wichtig
Sofern es noch offene Mandatsänderungposten gibt, wenn Sie die Debitor-Bankverbindung ändern wollen, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. Geben Sie das Mandat in diesem Fall zunächst wieder frei und sperren oder übertragen Sie die vorhandenen Änderungen. Im Anschluss können Sie nach einem erneuten Rücksetzen des Status die Bankverbindung ändern. Bitte beachten Sie, dass bei einer Änderung der Debitor-Bankverbindung das Mandat auf die Einzugsart FRST zurückgesetzt wird.

Nach Durchführung der Änderungen sehen Sie diese direkt in der Mandate Karte unter den Mandatsänderungen. Rufen Sie sich die Änderungsposten z ur Kontrolle auf und wählen Sie die gewünschte Aktion sperren bzw. freigeben.

Jeder freigegebene Mandatsänderungsposten wird genau einmal an die Bank übergeben. Freigegebene Mandatsänderungsposten sehen Sie in der Mandate Karte unter Mandatsänderungen verarbeitet.

Jede freigegebene Version eines Mandats wird archiviert; auch diese Informationen können Sie über die entsprechende Mandate Karte einsehen.

## Siehe auch

#### Aufgaben

Gewusst wie - Mandate anlegen Gewusst wie - Ändern von Mandatsnummern

#### Referenz

Mandate Karte Debitorenkarte Zahlungsverkehr Einrichtung