AKQUINET 365
Erfüllen Sie Ihre Meldepflichten gemäß Außenwirtschaftsverordnung – automatisiert, fehlerfrei, rechtskonform
AKQUINET 365 ZReports erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um automatisierte Bundesbank-Meldungen gemäß Außenwirtschaftsverordnung (AWV).
Erstellen Sie Z4-, Z5a- und Z8-Meldungen mit einem Klick – die App sammelt automatisch meldepflichtige Geschäftsvorfälle aus Ihren Debitoren- und Kreditorenposten, validiert die Daten und generiert übermittlungsfertige XML-Dateien im Bundesbank-Format.
Vermindern Sie Ihren Aufwand gegenüber manueller Erfassung deutlich und eliminieren Sie Fehlerquellen durch intelligente Automation. Die integrierte Multi-Mandanten-Fähigkeit unterstützt komplexe Konzernstrukturen mit zentraler Meldung – ideal für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften. Der mehrstufige Genehmigungsprozess mit vollständiger Protokollierung sorgt für lückenlose Nachvollziehbarkeit und erfüllt die Compliance-Anforderungen.
Features auf einen Blick
- Multi-Mandanten-Fähigkeit für Konzernstrukturen
- Automatisierte Datenerfassung
- Compliance-Sicherheit
- Deutliche Zeitersparnis
- Übermittlungsfertige XML-Generierung
- Integrierter Genehmigungsworkflow
- PDF-Export mit Datei-Vorschau
- Setup-Assistent für schnelle Inbetriebnahme
- Fehlerminimierung durch intelligente Validierung
- Vollständige Nachvollziehbarkeit
AKQUINET 365 ZReports
Die Funktionen im Einzelnen
Multi-Mandanten-Fähigkeit für Konzernstrukturen
Unterstützt verschiedene Unternehmensformen: Einzelmandant für eigenständige Meldungen, Meldemandant für zentrale Konzernmeldungen, Teilnehmer für die Datenzulieferung. Automatische Aggregation von Teilnehmerdaten – ideal für komplexe Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften.
Automatisierte Datenerfassung
Intelligente Erfassung meldepflichtiger Geschäftsvorfälle direkt aus Debitoren- und Kreditorenposten. Konfigurierbare Meldeschwellen, automatische Handelsartzuordnung (Kapital/Transit/Service) für Z4-Meldungen und dimensionsbasierte Klassifizierung für Z8-Meldungen – ohne manuelle Dateneingabe.
Compliance-Sicherheit
Garantierte Einhaltung aller Bundesbank-Anforderungen gemäß Außenwirtschaftsverordnung. Automatische XML-Datei-Generierung im vorgeschriebenen Format, Validierung vor Übermittlung und vollständige Protokollierung. Minimieren Sie Compliance-Risiken durch fehlerfreie Automation.
Deutliche Zeitersparnis
Reduzieren Sie den Aufwand drastisch gegenüber herkömmlicher manueller Erfassung. Was früher Stunden dauerte, erledigt ZReports in wenigen Minuten – von der Datensammlung über die Validierung bis zur übermittlungsfertigen XML-Datei. Mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten statt Routinearbeit.
Übermittlungsfertige XML-Generierung
Automatische Erstellung von XML-Dateien für Z4-, Z5a- und Z8-Meldungen im exakten Bundesbank-Format. Test- und Produktivmodus für sichere Vorvalidierung. Die generierten Dateien sind sofort übermittlungsbereit – ohne manuelle Nacharbeit.
Integrierter Genehmigungsworkflow
Mehrstufiger Genehmigungsprozess mit definierten Statusübergängen: Offen → Genehmigt → Gemeldet. Die Statusverwaltung verhindert versehentliche Mehrfachmeldungen. Korrektur- und Stornierungsfunktionen für Anpassungen auch nach der Übermittlung. Vollständige Kontrolle über den Meldungslebenszyklus.
PDF-Export mit Datei-Vorschau
PDF-Berichte für Dokumentation und Archivierung direkt aus Business Central. Interaktive Druckvorschau ermöglicht Kontrolle vor dem Ausdruck – mit übersichtlicher Darstellung aller Meldungspositionen nach Ländern gruppiert.
Setup-Assistent für schnelle Inbetriebnahme
Geführte Erstkonfiguration durch Setup-Assistenten. Schritt-für-Schritt-Anleitung für Unternehmensnummer, Kontaktdaten, Meldeschwellen und Multi-Mandanten-Struktur. Innerhalb weniger Minuten einsatzbereit – ohne langwierige Implementierungsprojekte oder externe Beratung.
Fehlerminimierung durch intelligente Validierung
Umfassende Prüflogik verhindert häufige Fehler: Validierung von Handelsarten, Betragsformaten und Ländercodes vor XML-Generierung. Automatische Plausibilitätsprüfungen erkennen Unstimmigkeiten. Reduzieren Sie Rückweisungen durch die Bundesbank auf ein Minimum – für reibungslose Meldungsabläufe.
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Lückenlose Protokollierung aller Meldungsvorgänge: Wer hat wann welche Meldung erstellt, genehmigt oder übermittelt? Detaillierte Log-Einträge mit Zeitstempeln, Aktionstypen und Erfolgsstatus. Erfüllen Sie die Anforderungen an Compliance und interne Revision – jederzeit nachprüfbar.
Ihre Vorteile
AKQUINET 365 ZReports
Anwendungsbereich
AKQUINET 365 ZReports eignet sich für alle deutschen Unternehmen mit Meldepflichten gemäß Außenwirtschaftsverordnung (AWV) im Rahmen des Außenwirtschaftsgesetzes (AWG). Die App ist ideal für Unternehmen mit Auslandsgeschäft, die regelmäßig Z4-, Z5a- oder Z8-Meldungen an die Deutsche Bundesbank übermitteln müssen. Insbesondere Konzerne mit vielen Gesellschaften profitieren von der Multi-Mandanten-Fähigkeit zur zentralisierten Erstellung von AWV-Meldungen. Die App unterstützt Finanzabteilungen und Controlling, die die manuelle Erfassung durch Automation ersetzen und Compliance-Risiken minimieren möchten.
Verfügbarkeit
Diese App unterstützt Microsoft Dynamics 365 Business Central ab Version 27.0 und ist sowohl für Essentials als auch Premium verfügbar. Cloud und On-Premise werden gleichermaßen unterstützt. Installation erfolgt direkt über den Microsoft Marketplace in weniger als 10 Minuten.
Sprachen
Diese App, inkl. Benutzeroberfläche, ist in den Sprachen Deutsch (Deutschland) und Englisch (United States) verfügbar. Die Online-Hilfe steht in deutscher Sprache zur Verfügung.
Preise
Die AKQUINET 365 ZReports APP im Abonnement
Pro Benutzer
Im Plan Pro Benutzer erwerben Sie eine Lizenz für jeden aktiven Benutzer. Der erste Monat ist kostenlos!
Monatliches Abonnement
X,XX € | Benutzer | Monat
Jährliches Abonnement
XX,XX € | Benutzer | Jahr
Enterprise
Im Plan Enterprise erhalten Sie 1.000 Benutzerlizenzen zum Preis von lediglich 50 'Pro-Benutzer'-Lizenzen. Der erste Monat ist kostenlos!
Bitte beachten, dass der Erwerb von mindestens 1.000 Benutzerlizenzen erforderlich ist.
Monatliches Abonnement
X,XX € | Benutzer | Monat
Jährliches Abonnement
X,XX € | Benutzer | Jahr
Hilfe & Support:
AKQUINET 365 APP Online-Hilfe
Detaillierte Anleitungen zur Einrichtung und Verwendung von ZReports – von der ersten Konfiguration bis zur Meldungsübermittlung.
AKQUINET 365 APP Support
Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen zu Bundesbank-Meldungen zur Seite – telefonisch, per E-Mail oder über unser Support-Portal.
Ihr Ansprechpartner
Dirk Luhmann
Beratung Microsoft